Je eigen fiets rijdt natuurlijk veel prettiger. We verwachten wel een goede fiets, daar je op de verschillende tochten vrij remote zit. Dus niet een Carrefour- of Albert Heijnmodel. Bij aankomst te Kathmandu word je door Mountainleaders geholpen om je fiets en bagage efficient door de customs te leiden en naar je hotel gebracht.

Het vervoer van en naar de Benelux is bij alle luchtvaartmaatschappijen mogelijk en dikwijls zelfs inbegrepen in de prijs, maar toch eventjes navragen.
Huren ? Wel, geen probleem. Er staan 55 mountainbikes ter beschikking met allerlei framematen en uitrustingsniveaus.
Algemeen stellen we :
- Merken : Giant / Scott / Pro Flex
- Componenten : XT - LX
- Vering : RockShocks of Manitou
- Helm

Je kan natuurlijk ook alleen je eigen onderdelen zoals schoenen, zadel, helm ea meebrengen.

Mountainleaders zorgt voor de nodige ondersteuning in de vorm van gekwalificeerde gidsen en/of voetuigen (4*4, truck).
Voor de vrij extreme Lhasa - Kathmandu tocht staan er dus een truck en een 4*4 ter bschikking om alles in goede banen te begeleiden.
De gids(en) zullen voor vertrek ook het niveau van

de groep (1 of meer) bespreken met de deelnemer(s). Daarnaast wordet)(en) de deelnemer(s)gebriefd over wegcode en weggedrag in Nepal.
Mountainleaders heeft een 100% ongevalvrij schema en dat proberen we natuurlijk ook zo te houden.

[ongeval en verzekering]
Buiten een paar schaafwonden is dat gelukkig nog nooit gebeurd.
Maar indien wel : je wordt naar het Kathmandu CEWEC International Clinic gebracht met het vervoer van Mountainleaders. Met de helicopter is ook mogelijk, maar daarvoor dient de deelnemer een aparte verzekeing af te sluiten wegens de hoge kost. Dient de deelnemer gerepatrieerd te worden, dan zal Mountainleaders samen met de verantwoordelijke dokters hiervoor zorgen.
Het is daarom aangeraden om ALTIJD een goede verzekering af te sluiten voor je vertrekt. Expect the unexpected geldt namelijk niet alleen voor cultuur en natuur... Bespreek dit met je verzekeringsmakelaar.

Een goed voorbeeld in Belgie is de verzekering van het VBSF, dat ook mountainbiketochten dekt. VBSF is de Vlaamse Bergsportfederatie.

[Accomodatie]
Accomodatie varieert afhankelijk van de gekozen tocht.
Tea house : basis, maar zuiver en comfortabel. Warm en koud water aanwezig en het eten is simpel maar van goede kwaliteit.
Tent : Mountainleaders heeft een volledige uitrusting die aan onze hoge eisen voldoet. Hier wordt door de begeleidende staff gekookt en de deelnemers hebben inspraak in het gekozen voedsel.
Lodges / Hotels : Van een standaard lodge tot het 5* Hyatt Hotel in Kathmandu.
Mountainleaders bespreekt de accomodatie samen met de deelnemers en zoekt altijd naar de beste prijs/kwaliteit oplossing in functie van het budget.

[Bagage]
Tijdens het mountainbiken zeer weinig ; een volle camelback met fototoestel, windjasje, zonnecreme en wat eten. De rest wordt door de begeleidende voertuigen meegenomen.
Wat dien je mee te nemen ? Hangt af van :
- de gekozen accomodatie
- de lengte van de tocht

Maar standaard :
- fietskledij
- kleding voor Kathmandu
- kleding voor na het mountainbiken

[Checklist]
Van het moment dat je geinteresseerd bent, begeleid Mountainleaders je in het gehele proces om een tocht per mountainbike in Nepal uit te voeren.
Je krijgt een
- 'voor-vertrekbrief
- een checklist voor de mountainbike + onderdelen
- een checklist voor baggage
- gedetailleerde routebeschrijving